こんにちは。 英語コーチ 川口優子です。
香港の方とお仕事をすることになった クライアントさんが 3ヶ月コーチングを開始しました。
英文メールを出すのに 時間ばかりかかって それでも、メールが出せずにいたそうです。
グーグル翻訳で調べても いまいち自信がなく、
間違っていたらどうしよう😓 失礼に当たる文ではないか😢 と髪の毛が立つほど考えたそうですが 時間だけが過ぎるばかり…😭
さて、日本語のメールと英文メールは 書き方が違います。
日本では、 失礼にならないようにという思いから、 メールが長い傾向にあります。
例えば↓
○○様
いつもお世話になっております。 ○○社のXXです。 日本は春です、桜が満開の季節になりました。 先日の香港の出張では、お世話になりまして、大変ありがとうございました。 さて、添付資料をご確認いただけますでしょうか？（←ここが本題）
などと、 本題に入るまでの 前書きが長いです。
一方、英文メールは いきなり本題に入ります↓
Dear David, デイビッドさん
Please see attached the material.（←本題） 添付資料をご確認ください。
If you have any questions, please let me know. ご質問がありましたら、ご連絡ください。
Best regards, Yuko Kawaguchi
こんな感じです。↑ 大げさではなく、本当です！
英文メールのコツは、 「伝えたい事を簡潔に伝える」 です！
英文メールには「型」があります。 メールのたびに英語で悩みつづけるのと、 さっさと「型」を身につけて 本業で、時間を有意義に使えるようにする！
どちらが良いですか？
ビジネス英語に関する他の記事はこちら↓ 英語では「すみません」ではなく「ありがとう」 英文メール
ではまた！
You Only Live Once!
人生一度きり
質問、相談は随時受け付けております。
お気軽にどうぞ^^
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